Cadastro de Livros Compras: mudanças entre as edições
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Após o recebimento das caixas de livros enviados pela [[Coordenação de Bibliotecas]] na biblioteca destino, sendo que a caixa que contém as notas deve ser enviadas pela [[Coordenação de Bibliotecas]] sinalizadas, as caixas devem ser abertas e todos os materiais conferidos (número de exemplares e obra). | |||
Após conferência de notas os exemplares são abertos e verificados um por um a integridade gráfica do material em caso de defeito deve ser enviado uma reclamação para [[Coordenação de Bibliotecas]] de no máximo 5 dias, após o recebimento do material, conforme Art. 25 | |||
Após conferência de notas os exemplares são abertos e verificados um por um a integridade gráfica do material em caso de defeito deve ser enviado uma reclamação para [[Coordenação de Bibliotecas]] de no máximo 5 dias, após o recebimento do material, conforme Art. 25 da [https://wikipampa.unipampa.edu.br/images/7/7f/Instru%C3%A7%C3%A3o_Normativa_24-2021-Gest%C3%A3o_Patrimonial.pdf Instrução Normativa nº 24/2021]. | |||
Memorando Circular. nº 01/2018/UNIPAMPA/PROAD/CMPL, emitido pela Coordenadoria de Material, Patrimônio e Logística, enviado no dia 02/07/2018 - [[Arquivo:Memorando Circular. nº 01-2018-UNIPAMPA-PROAD-CMPL (1).pdf]] | Memorando Circular. nº 01/2018/UNIPAMPA/PROAD/CMPL, emitido pela Coordenadoria de Material, Patrimônio e Logística, enviado no dia 02/07/2018 - [[Arquivo:Memorando Circular. nº 01-2018-UNIPAMPA-PROAD-CMPL (1).pdf]] | ||
Memorando n.099/2018/CCF/PROAD - [[Arquivo:Memo. n. 099 2018 CCF PROAD.pdf]] | Memorando n.099/2018/CCF/PROAD - [[Arquivo:Memo. n. 099 2018 CCF PROAD.pdf]] | ||
Após a inserção dos livros no sistema , deve ser retirado o relatório 13.2.99.11 no período onde esse títulos foram registrados, esse relatório deve ser salvo em PDF e enviado a Coordenação de Bibliotecas por e-mail para que seja anexado a nota fiscal original para que se possa liberar a nota para pagamento. | Após a inserção dos livros no sistema , deve ser retirado o relatório 13.2.99.11 no período onde esse títulos foram registrados, esse relatório deve ser salvo em PDF e enviado a Coordenação de Bibliotecas por e-mail para que seja anexado a nota fiscal original para que se possa liberar a nota para pagamento. | ||
Edição atual tal como às 09h32min de 7 de outubro de 2023
Página sobre os procedimentos em relação à materiais bibliográficos adquiridos através de compra.
Recebimento dos livros
Após o recebimento das caixas de livros enviados pela Coordenação de Bibliotecas na biblioteca destino, sendo que a caixa que contém as notas deve ser enviadas pela Coordenação de Bibliotecas sinalizadas, as caixas devem ser abertas e todos os materiais conferidos (número de exemplares e obra).
Após conferência de notas os exemplares são abertos e verificados um por um a integridade gráfica do material em caso de defeito deve ser enviado uma reclamação para Coordenação de Bibliotecas de no máximo 5 dias, após o recebimento do material, conforme Art. 25 da Instrução Normativa nº 24/2021.
Memorando Circular. nº 01/2018/UNIPAMPA/PROAD/CMPL, emitido pela Coordenadoria de Material, Patrimônio e Logística, enviado no dia 02/07/2018 - Arquivo:Memorando Circular. nº 01-2018-UNIPAMPA-PROAD-CMPL (1).pdf
Memorando n.099/2018/CCF/PROAD - Arquivo:Memo. n. 099 2018 CCF PROAD.pdf
Após a inserção dos livros no sistema , deve ser retirado o relatório 13.2.99.11 no período onde esse títulos foram registrados, esse relatório deve ser salvo em PDF e enviado a Coordenação de Bibliotecas por e-mail para que seja anexado a nota fiscal original para que se possa liberar a nota para pagamento.