Cadastro de Livros Compras

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Página sobre os procedimentos em relação à materiais bibliográficos adquiridos através de compra.


Recebimento dos livros

Após o recebimento das caixas de livros enviados pela Coordenação de Bibliotecas na biblioteca destino, sendo que a caixa que contém as notas deve ser enviadas pela Coordenação de Bibliotecas sinalizadas, as caixas devem ser abertas e todos os materiais conferidos (número de exemplares e obra).

Após conferência de notas os exemplares são abertos e verificados um por um a integridade gráfica do material em caso de defeito deve ser enviado uma reclamação para Coordenação de Bibliotecas de no máximo 5 dias, após o recebimento do material, conforme Art. 25 do Arquivo:Manual de Patrimônio.pdf.

Memorando Circular. nº 01/2018/UNIPAMPA/PROAD/CMPL, emitido pela Coordenadoria de Material, Patrimônio e Logística, enviado no dia 02/07/2018 - Arquivo:Memorando Circular. nº 01-2018-UNIPAMPA-PROAD-CMPL (1).pdf

Memorando n.099/2018/CCF/PROAD - Arquivo:Memo. n. 099 2018 CCF PROAD.pdf

Após a inserção dos livros no sistema , deve ser retirado o relatório 13.2.99.11 no período onde esse títulos foram registrados, esse relatório deve ser salvo em PDF e enviado a Coordenação de Bibliotecas por e-mail para que seja anexado a nota fiscal original para que se possa liberar a nota para pagamento.

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